El horario de trabajo híbrido es una modalidad de trabajo que combina el trabajo a distancia y el trabajo presencial. Permite a los empleados tener un horario flexible en el que pueden trabajar desde casa un determinado número de días y estar presentes en la oficina los días restantes. Esto puede incluir, por ejemplo, acudir a la oficina por la mañana y trabajar desde casa por la tarde.
Debido a la pandemia, esta práctica se ha hecho cada vez más popular en los últimos años y ha demostrado ofrecer múltiples beneficios. En primer lugar, ha ayudado a los empleados a mejorar su conciliación laboral, ya que permitirles trabajar a distancia les ha ahorrado tiempo en desplazamientos y les ha permitido tener más flexibilidad para atender asuntos personales.
Por otro lado, es innegable que ha aumentado la productividad en las organizaciones, ya que se han reducido las distracciones en el lugar de trabajo al trabajar desde casa. En general, los empleados han aprovechado su tiempo de trabajo a distancia para centrarse más en sus tareas. En tercer lugar, ha reducido los costes para ambas partes. Las empresas han economizado, por ejemplo, en servicios públicos, y los empleados en otras áreas como desplazamientos o incluso comidas.
Además, la satisfacción de los empleados ha aumentado considerablemente con esta nueva medida, ya que la flexibilidad y la autonomía obtenidas con el horario de trabajo híbrido han mejorado incluso los índices de retención. Por último, se ha demostrado que la salud y el bienestar han aumentado. El hecho de que los empleados tengan más control sobre su horario y entorno de trabajo ha contribuido a reducir los niveles de estrés y a prevenir el agotamiento. Además, el aislamiento social ha disminuido, ya que los empleados tienen la oportunidad de seguir conociendo a sus compañeros en persona y conectar con ellos.
Los horarios de trabajo combinados son cada vez más populares en la población activa actual, por lo que el número de empleados que pueden trabajar tanto a distancia como en persona no deja de crecer. Existen varios tipos de horarios de trabajo híbridos que los empresarios pueden tener en cuenta a la hora de implantar un modelo de trabajo híbrido.
Este consiste en que los trabajadores pasen parte de la semana en la oficina y la otra parte a distancia. Gracias a este procedimiento, los empleados pueden disfrutar de las ventajas de trabajar desde casa a la vez que mantienen interacciones interpersonales cara a cara con sus compañeros.
Este método consiste en que los empleados alternen el trabajo a distancia con el trabajo en la oficina en un horario establecido. Puede ser semanal, quincenal o incluso mensual, en función de las políticas establecidas por la organización. Se ha reconocido como una forma exitosa de equilibrar el trabajo a distancia con el trabajo en la oficina.
Este sistema permite a los trabajadores elegir personalmente cuándo trabajan en la oficina y cuándo pueden hacerlo desde casa. Puede ser especialmente beneficioso para los trabajadores que tienen diferentes preferencias laborales y un horario atado. Además, lo utilizan sobre todo empresarios y autónomos.
Este sistema permite a los trabajadores elegir personalmente cuándo trabajan en la oficina y cuándo pueden hacerlo desde casa. Puede ser especialmente beneficioso para los trabajadores que tienen diferentes preferencias laborales y un horario atado. Normalmente, este modelo específico lo utilizan empresarios y autónomos.
Múltiples empresas optan por ejecutar este tipo concreto, que se personaliza para satisfacer la necesidad específica de determinados puestos. Por ejemplo, a los puestos que requieren tener constantes interacciones en persona se les puede exigir que estén más en la oficina que a los que tienen un puesto más basado en el ordenador. Este último método puede garantizar que los empleados puedan desempeñar sus funciones laborales con eficacia y eficiencia, independientemente de su ubicación.
No cabe duda de que es crucial que los empresarios sepan cómo gestionar eficazmente los equipos de trabajo híbridos. Algunos consejos que recomendamos a los empresarios para lograrlo son los siguientes.
Hoy en día, existen varias soluciones digitales que pueden ayudarles a aumentar la productividad en su empresa y crear un entorno de trabajo más eficiente. Es esencial que las empresas utilicen la tecnología en su beneficio para mantener al equipo híbrido conectado e informado.
Por ejemplo, una herramienta muy útil en este caso es Uphint. Es la extensión de Chrome perfecta para mejorar la comunicación entre los empleados (crea guías paso a paso de forma automática y gratuita), ya que se puede utilizar para formar a compañeros de equipo, manual de formación, documentación de procesos, formación sop, incorporación de nuevas contrataciones e incluso implementar nuevas herramientas. Le ayuda a documentar cualquier flujo de trabajo que realice en su ordenador. Además, funciona automáticamente, lo que le permite ahorrar hasta un 93% con cada flujo de trabajo. Es la mejor herramienta de productividad para aumentar el rendimiento de los empleados.
Es necesario mantener una comunicación clara con respecto a los objetivos y los plazos con los equipos, asegurándose de que todos entienden sus funciones y responsabilidades. Además, establecer expectativas claras puede aumentar la motivación y la productividad de los empleados.
Este tipo de comunicación entre los miembros del equipo es, sin duda, clave. Los directivos deben crear un entorno seguro en el que los empleados se sientan cómodos para expresarse y manifestar sus preocupaciones, opiniones e ideas. Organizar reuniones periódicas de equipo, encuentros individuales y sesiones de feedback puede ayudar al equipo a mantenerse conectado, compartir actualizaciones y mejorar su capacidad para resolver problemas en un ambiente de colaboración.
Los empresarios deben generar confianza siendo transparentes y accesibles. Además, deben crear oportunidades para que los miembros del equipo conecten e interactúen entre sí y fomenten el sentido de comunidad.
Tener un horario flexible puede permitir a los empleados trabajar cuando se sientan más productivos y mejorar su equilibrio entre vida laboral y personal. Así pues, los directivos deben establecer directrices para los horarios de trabajo y permitir que los miembros del equipo trabajen de forma flexible dentro de esas directrices.
Es innegable que los empleados necesitan herramientas y equipos para trabajar con eficacia. Esto puede incluir programas informáticos, segundas pantallas y otros recursos relacionados con el trabajo para que se encuentren en un lugar de trabajo seguro, tanto si están en la oficina como en casa.
Esto último es un error que suelen cometer los directivos, sin embargo, esto aumentará la motivación del equipo. Por lo tanto, es crucial establecer métricas de rendimiento claras.
Ésta desempeña un papel importante con respecto a los equipos de trabajo híbridos eficaces. Las actividades virtuales de creación de equipos, los eventos sociales y otras actividades que ayudan a los miembros a conocerse mejor son perfectas para construir relaciones duraderas y mejorar la comunicación en la organización.
Los supervisores deben detectar los signos de ello lo antes posible y animar a los equipos a tomarse tiempo libre cuando sea necesario. También deben asegurarse de que los miembros del equipo se toman los descansos adecuados y disponen de los recursos necesarios para gestionar su carga de trabajo.
Los organizadores deben mostrar su compromiso con el éxito y el bienestar de su equipo, para que los miembros de éste sigan su ejemplo.
Como ya se ha mencionado, hoy en día existen varias opciones de modelos de trabajo híbridos implantados en millones de organizaciones para garantizar el aumento de la productividad en las mismas. Numerosas empresas intentaron volver a recibir a sus empleados en la oficina en 2022, asegurándose de que al menos estén en la oficina el 50% del tiempo. Este es un ejemplo de toma de decisiones "primero la oficina" y "de arriba abajo". Por otro lado, otras empresas permiten a sus empleados trabajar a distancia hasta un 50% del tiempo. Esta es una decisión descendente (tal y como la ejecutó la empresa) y ofrece un sistema híbrido más equilibrado.
Sin embargo, otras empresas simplemente adoptan un equilibrio entre el trabajo en la oficina y el trabajo a distancia y dejan la toma de decisiones en manos del equipo. Así, las responsabilidades del trabajo híbrido se delegan en los directores de equipo, que son los encargados de tomar las decisiones.Además, numerosas empresas permiten a los empleados elegir su propio plan de horarios. Esto incluye cuántos días quieren estar en la oficina, si quieren trabajar totalmente a distancia o si prefieren estar físicamente presentes en la oficina. Del mismo modo, algunas organizaciones también prefieren que los empleados decidan entre tres opciones, trabajar desde casa determinados días, estar en la oficina el resto de la semana y adaptar su plan flexible.En último lugar, hay empresas que trasladan esta decisión por completo a sus empleados, dándoles total libertad para elegir si asistir a la oficina y quedarse en casa.
Sin embargo, ¿cuál es el mejor horario de trabajo híbrido que debería implantar tu empresa? Por un lado, los horarios de trabajo flexibles son cada vez más populares, ya que cada vez más empresas reconocen las ventajas de ofrecer modalidades de trabajo flexibles a sus empleados.
Los horarios flexibles implican diferentes opciones, como por ejemplo las siguientes. En primer lugar, los empleados a tiempo parcial trabajan menos horas que los empleados a tiempo completo, normalmente 20 o 30 horas a la semana. Otro ejemplo es la semana laboral comprimida. Esto significa que los empleados pueden trabajar la misma cantidad de horas a la semana pero en menos días. Por otro lado, otro sistema popular es el trabajo compartido. Esto implica que distintos empleados comparten un único puesto a tiempo completo. Por último, el horario flexible permite a los empleados elegir sus propias horas de entrada y salida dentro de una franja horaria establecida por el empresario.
En conclusión, el sistema de horario de trabajo híbrido es cada vez más popular entre las empresas y sus empleados. Con el auge de la tecnología y la COVID-19 pandemia, muchas empresas han optado por adaptarse a los tiempos actuales, permitiendo a los empleados tener un horario flexible entre el trabajo a distancia y el trabajo en la oficina. El horario de trabajo híbrido puede ayudar a las empresas a atraer y retener empleados, aumentar la productividad y reducir los costes asociados al mantenimiento de un espacio físico de oficina y los servicios públicos que ello conlleva. Además, proporciona a los empleados la libertad y flexibilidad para trabajar de una forma que se adapte a sus necesidades y preferencias individuales, creando una situación beneficiosa para ambas partes.
