Cómo enviar una captura de pantalla: paso a paso (escritorio y móvil) easy 2023

En el mundo empresarial actual, en el que la tecnología digital desempeña un papel fundamental, la capacidad de compartir capturas de pantalla se ha convertido en un imperativo para una comunicación eficaz. Desde la resolución de problemas hasta la colaboración en proyectos y la aclaración de detalles, el uso estratégico de las capturas de pantalla se ha convertido en una herramienta esencial para impulsar la productividad y facilitar el entendimiento en el entorno laboral.

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Tanto si estás sentado en tu escritorio en la oficina como si estás de viaje con tu dispositivo móvil en la mano, dominar el proceso de enviar una captura de pantalla puede marcar la diferencia en la forma de comunicarte y colaborar con tus compañeros y equipos. Por eso, en esta guía empresarial para el año 2023, te ofreceremos un enfoque detallado y práctico para capturar y compartir tu pantalla, ya sea desde tu ordenador o dispositivo móvil.

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Se acabaron los malentendidos y las confusiones al intentar describir visualmente lo que aparece en la pantalla. Con estos conocimientos en tu repertorio, estarás totalmente preparado para sacar el máximo partido a esta valiosa herramienta de comunicación en el ámbito empresarial. ¡Prepárate para dominar el arte de enviar capturas de pantalla y llevar tu comunicación en el entorno profesional al siguiente nivel!

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Diferentes formas de enviar una captura de pantalla

Hoy en día, cada clic y cada desplazamiento cuentan. Las imágenes capturadas desde nuestros dispositivos son mucho más que simples instantáneas; son testigos presenciales de nuestras experiencias, herramientas valiosas y, a menudo, la clave para comunicar ideas de forma eficaz. Vamos a hablar de las distintas formas de enviar esas capturas de pantalla y de los sorprendentes usos y propósitos que hay detrás de cada imagen fija. Desde compartir momentos divertidos hasta ofrecer explicaciones detalladas, las capturas de pantalla se han convertido en un lenguaje visual que trasciende las barreras digitales.  

Sin duda, la versatilidad de las capturas de pantalla las convierte en una herramienta inestimable en nuestro día a día digital. Veamos algunos ejemplos de uso de las capturas de pantalla:

Para foros y comunidades en línea

El primer paso consiste en la captura de pantalla, seguida del acceso al foro o comunidad en línea correspondiente. La última fase consiste en adjuntar la imagen al mensaje o respuesta, aportando así un elemento visual que enriquece la interacción en línea.

En situaciones de Soporte Técnico y creación de Manuales Técnicos

El proceso comienza capturando la pantalla del problema experimentado. Posteriormente, se inicia una conversación de soporte y se adjunta la captura de pantalla para proporcionar una comprensión visual precisa del problema, facilitando así su resolución.

En el ámbito de la educación en línea

La captura de pantalla se realiza para ilustrar un concepto clave. A continuación, la imagen se sube a la plataforma educativa correspondiente, mejorando la comprensión visual de alumnos y compañeros. En este último caso, es muy útil para el proceso de incorporación de empleados

En el registro de actividades ‍

la captura de pantalla sirve como documentación visual de transacciones o procesos. Guardar la imagen en un archivo de registro permite realizar un seguimiento eficaz, y compartirla posteriormente se convierte en una valiosa herramienta para futuras consultas.

En el ámbito de la colaboración creativa

Las capturas de pantalla capturan diseños, ilustraciones o cualquier trabajo creativo. Esta imagen se utiliza para la colaboración en línea, facilitando la comunicación visual y permitiendo comentarios precisos y detallados. Este enfoque no solo agiliza el proceso creativo, sino que también mejora la calidad de la colaboración.

Como puede ver, la mayoría de las solicitudes de trabajo para capturas de pantalla se centran en formar, explicar y documentar procesos. Uphint ofrece una solución que simplifica este procedimiento, que en la mayoría de los casos se sigue haciendo manualmente... (en pleno siglo XXI).

Con Uphint, puede generar automáticamente guías paso a paso que incluyan capturas de pantalla del proceso. Es la forma más eficaz de documentar cualquier procedimiento digital. Además, ahorrarás mucho tiempo en el proceso.

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Existen otras herramientas para hacer capturas de pantalla que podrían serte útiles. Aquí tienes algunos ejemplos:

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‍Snagit: Ofrece funciones avanzadas de captura y edición de pantalla, ideal para usuarios que necesitan funciones más avanzadas.

ShareX: Una herramienta de código abierto con una amplia gama de funciones, perfecta para quienes buscan personalización y versatilidad.

Lightshot: Simple y fácil de usar, es una gran opción para capturas rápidas y compartir fácilmente.

Greenshot: Una herramienta de código abierto con sólidas funciones de captura y edición de pantalla, adecuada para usuarios que desean una opción gratuita y potente.

Snip & Sketch (Windows 10): Una herramienta integrada en Windows 10 que ofrece funciones de captura de pantalla y anotación, prácticas para los usuarios del sistema operativo Windows.

Jing: Una herramienta sencilla pero eficaz para realizar capturas de pantalla y grabaciones de vídeo cortas, útil para los usuarios que buscan simplicidad.

Recuerde que la elección de la herramienta depende de sus necesidades y preferencias específicas.

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Para garantizar una experiencia fluida en estos procedimientos, independientemente del dispositivo que poseas y de tus intenciones respecto a su uso, te explicamos algunos ejemplos de cómo hacerlo paso a paso.

Como enviar una captura de pantalla en un email en pc

Captura de pantalla:

• Utilice la tecla "PrtScn" (Imprimir pantalla) para capturar toda la pantalla. La imagen se copiará en el portapapeles.
• También puede utilizar "Alt + PrtScn" para capturar sólo la ventana activa.

Abra un programa de edición de imágenes:

• Abra un programa de edición de imágenes como Paint, Paint 3D, o cualquier otro programa de su elección.

Pega la captura de pantalla:

• Pulsa "Ctrl + V" para pegar la captura de pantalla en el programa de edición de imágenes.

Guarda la imagen:

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• Guarda la imagen con un nombre que puedas recordar fácilmente en tu ordenador.

Redacta el correo electrónico:

• Abra su cliente de correo electrónico (por ejemplo, Outlook, Gmail, Thunderbird) y redacte un nuevo mensaje.

Adjunta la captura de pantalla:

• Busca la opción "Adjuntar archivo" o el icono de un clip en tu cliente de correo electrónico y selecciona la captura de pantalla recién guardada.

Enviar correo electrónico:

• Rellene los demás campos del correo electrónico (destinatario, asunto, cuerpo del mensaje) y haga clic en "Enviar".

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Cómo enviar una captura de pantalla en Mac

Captura de pantalla completa:

• Pulsa Cmd (⌘) + Mayúsculas + 3. La captura de pantalla se guardará en el escritorio.

Capturar una selección:

• Pulse Cmd (⌘) + Mayúsculas + 4. A continuación, seleccione la región que desea capturar. La captura de pantalla se guardará en tu escritorio.

Captura de una ventana:

• Pulsa Cmd (⌘) + Mayúsculas + 4 y, a continuación, pulsa la barra espaciadora. A continuación, haz clic en la ventana que quieras capturar. La captura de pantalla se guardará en tu escritorio.

Adjunte la captura de pantalla en un correo electrónico:

Abre el correo electrónico:

• Abra su cliente de correo electrónico (como Mail) o un servicio de correo web (como Gmail).

Crear un nuevo correo electrónico o responder:

• Inicie un nuevo correo electrónico o responda a uno existente según sea necesario.

Adjunta la captura de pantalla:

• Busca la opción de adjuntar un archivo. Suele haber un icono de clip o una opción llamada "Adjuntar archivo". Selecciona tu captura de pantalla.

Enviar correo electrónico:

• Rellene los campos obligatorios (destinatario, asunto, cuerpo del mensaje) y haga clic en "Enviar".

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Cómo enviar una captura de pantalla en Windows

Captura de pantalla completa:

• Pulsa la tecla PrtScn (o Imprimir pantalla). La captura de pantalla se copiará en el portapapeles y tendrás que pegarla en una aplicación de edición de imágenes o en tu correo electrónico.

Captura de pantalla activa (ventana actual):

• Pulsa Alt + PrtScn. La captura de pantalla se copiará en el portapapeles y tendrás que pegarla en una aplicación de edición de imágenes o en tu correo electrónico.

Captura de pantalla de una sola ventana (enfocada):

• Abre la ventana que quieras capturar y pulsa Alt + PrtScn. La captura de pantalla se copiará en el portapapeles y tendrás que pegarla en una aplicación de edición de imágenes o en tu correo electrónico.

Adjunte la captura de pantalla en un correo electrónico:

Abra el programa de correo electrónico:

• Abra su cliente de correo electrónico (como Outlook) o acceda a su servicio de correo electrónico en línea (como Gmail).

Crear un nuevo correo electrónico o responder:

• Inicie un nuevo correo electrónico o responda a uno existente según sea necesario.

Adjunta la captura de pantalla:

• En el cuerpo del correo electrónico o en la barra de herramientas, busca la opción de adjuntar un archivo. Puede llamarse "Adjuntar archivo" o tener el icono de un clip. Haz clic en esta opción.

Seleccione y adjunte la captura de pantalla:

• Selecciona la captura de pantalla que has guardado, o simplemente pega la captura de pantalla copiada en el portapapeles.

Enviar correo electrónico:

• Rellene los campos obligatorios (destinatario, asunto, cuerpo del mensaje) y haga clic en "Enviar".

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Si quieres enviar una captura de pantalla sin necesidad de adjuntarla a un correo electrónico, existen varias opciones, en función de tus necesidades y preferencias:

1. Copiar y pegar directamente:

• Captura la pantalla con PrtScn o Alt + PrtScn.

• Abre un programa de edición de imágenes como Paint.
• Pega la captura de pantalla en el programa(Ctrl + V).
• Guarda la imagen.
• Utiliza la imagen guardada según tus necesidades.

2. Capturar y pegar rápidamente:

• Utiliza la tecla de Windows + Mayúsculas + S para abrir la herramienta de recorte de pantalla (solo Windows 10 y versiones posteriores).
• Seleccione la región que desea capturar.
• La captura de pantalla se copiará automáticamente en el portapapeles.
• Pega la captura de pantalla donde la necesites(Ctrl + V).

3. Enviar directamente desde las herramientas de captura:

• Utiliza la herramienta Recortar o Recortar y esbozar para capturarlo.
• Una vez realizada la captura, busca opciones como "Enviar a" o "Compartir" para enviarla directamente a través de distintas aplicaciones o servicios.

4. Utiliza una plataforma de almacenamiento en la nube:

• Guarda la captura de pantalla en una carpeta sincronizada con servicios en la nube como Dropbox, Google Drive o OneDrive.
• Comparte el enlace a la imagen almacenada.

5. Utiliza aplicaciones de mensajería:

• Si vas a compartir la captura de pantalla con alguien en particular, algunas aplicaciones de mensajería (como WhatsApp, Slack, Telegram) te permiten enviar imágenes directamente desde la aplicación.

Estas opciones te permiten compartir capturas de pantalla de forma eficaz sin tener que recurrir necesariamente al correo electrónico. Elige la opción que mejor se adapte a tus preferencias y a la situación concreta en la que estés trabajando.

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Cómo enviar una captura de pantalla en Android

Captura de pantalla:

• En la mayoría de los dispositivos Android, puedes capturar la pantalla manteniendo pulsados simultáneamente dos botones: el de encendido/apagado y el de bajar volumen. Puede variar en función de la marca y el modelo del dispositivo.
• En algunos dispositivos, también puedes deslizar tres dedos por la pantalla para hacer una captura.

Véase la captura de pantalla:

• Después de hacer la captura de pantalla, suele aparecer una notificación en la parte superior de la pantalla. Puedes tocar la notificación para abrir la captura de pantalla reciente.

Comparte la captura de pantalla:

• Una vez que hayas abierto la captura de pantalla, deberías ver opciones para compartirla. Esto puede incluir un icono de "Compartir" que parece tres puntos conectados o una opción en el menú de opciones.
• Al pulsar sobre la opción compartir se abrirá un menú que te permitirá seleccionar la app a través de la cual quieres compartir la captura de pantalla.

Seleccione la aplicación de envío:

• Tras pulsar la opción "Compartir", se abrirá un menú con diferentes aplicaciones. Puedes elegir la aplicación de mensajería, el correo electrónico o la plataforma de redes sociales a través de la cual quieres enviar la captura de pantalla.

Envía la captura de pantalla:

• Una vez seleccionada la aplicación, sigue los pasos para completar el proceso de envío. Puede que tengas que elegir un contacto, escribir un mensaje y pulsar el botón de envío.

Cómo enviar una captura de pantalla en iphone

Método 1: Enviar directamente desde la notificación:

Captura la pantalla:

• Pulse simultáneamente el botón de encendido/apagado (situado en el lateral o en la parte superior del iPhone) y el botón de inicio (el botón circular situado en la parte inferior de la parte frontal del iPhone) o el botón de subir volumen (según el modelo de iPhone).

Abre la captura de pantalla:

• Después de hacer la captura de pantalla, verás una miniatura en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Toca la miniatura para abrir la captura de pantalla.

Comparte la captura de pantalla:

• Dentro de la captura de pantalla, toca el icono de compartir (cuadrado con una flecha hacia arriba) en la esquina inferior izquierda.

Seleccione el método de envío:

• Elija la aplicación o el método a través del cual desea enviar la captura de pantalla. Puedes seleccionar mensajes, correo electrónico, redes sociales, etc.

Envía la captura de pantalla:

• Siga los pasos de la aplicación seleccionada para enviar la captura de pantalla.

Método 2: Desde la app Fotos:

Abre la aplicación Fotos:

• Ve a la aplicación "Fotos" de tu iPhone.

Selecciona la captura de pantalla:

• Busque y seleccione la captura de pantalla que desea enviar.

Toca el icono de compartir:

• Toca el icono de compartir (cuadrado con una flecha hacia arriba) en la esquina inferior izquierda.

Seleccione el método de envío:

• Elija la aplicación o el método a través del cual desea enviar la captura de pantalla.

Envía la captura de pantalla:

• Siga los pasos de la aplicación seleccionada para enviar la captura de pantalla.

Hemos explorado formas sencillas de capturar tu pantalla en Windows, Mac y Android. Hablamos de atajos de teclado, herramientas como Uphint, Snagit, Greenshot... Métodos para compartir capturas de pantalla por correo electrónico, redes sociales, aplicaciones de mensajería y servicios en la nube. En definitiva, capturar y compartir pantallas se ha vuelto más sencillo y versátil, adaptándose a nuestras necesidades diarias. ¡Espero que estos consejos te sean útiles en tus futuras capturas!