Imagina que alguien te pregunta cómo se utiliza una función concreta de un programa informático y estás intentando pensar en la mejor manera posible de mostrárselo. Hay pocas posibilidades, como grabar la pantalla, o incluso grabarte a ti mismo. Pero estoy a punto de revelarte un truco de magia realmente poderoso. Es fácil grabar la pantalla y eso es lo que estoy a punto de mostrarte a lo largo del artículo, pero hay incluso una forma más rápida, eficaz y sencilla de hacer una guía práctica. El truco mágico es Uphint, un software que crea automáticamente guías con capturas de pantalla paso a paso ¡en cuestión de segundos! ¿A que es útil?
Documentar cualquier flujo de trabajo y convertirlo en una guía paso a paso es posible y es una forma práctica de mostrar un proceso específico. Todos hemos tenido la sensación de no tener las palabras para explicar algo, pues bien, eso ya no es un problema. No con Uphint. Uphint sabe que mostrar algo visualmente a través de capturas de pantalla es más útil y una manera más fácil de entender algo.
Seguro que todo el mundo ha tenido alguna vez el problema de capturar todas y cada una de las fases de un proceso para explicar a alguien una característica importante. Pues bien, ese problema también está resuelto. Hacer capturas de pantalla de cada etapa del proceso manualmente puede ser duro y cansado, y no tan efectivo, porque a través de Uphint podemos crear tutoriales de capturas de pantalla donde podemos editar cada una de ellas, añadir una descripción donde podemos destacar un aspecto importante del proceso.
Es completamente gratuita y está lista para hacerte la vida más fácil. ¡Compruébalo!
Paso 1: Abre la aplicación o el programa que quieras grabar y pulsa Windows + G en el teclado.
Paso 2: Esto debería abrir la Gamebar, donde verás varios widgets, captura, audio, rendimiento... En el widget de captura, selecciona Grabar.
Paso3: Una vez iniciada la grabación, aparece una grabadora con un temporizador, controles de grabación y un micrófono en la esquina superior derecha de la página. El micrófono sirve para activar y desactivar sonidos externos para grabar comentarios.
Paso 4: Cuando hayas terminado, haz clic en el botón de stop. Aparecerá una alerta en la pantalla para avisarte de que has creado una grabación. Si haces clic en ella, entrarás en la sección Galería de la aplicación Gamebar y podrás previsualizar el vídeo grabado.
A través de la sección de galería podrás ver cualquiera de tus grabaciones, y reproducir, editar o compartir el vídeo. Ahora, ¡te mostraré otra ruta para grabar tu pantalla! ¿Preparado?
MacOS incluye dos opciones para ayudarte a grabar tu pantalla fácilmente. Las dos opciones son: La barra de herramientas de captura de pantalla y a través de la app QuickTime Player. Vamos a ver estas dos opciones para saber exactamente cómo grabar tu pantalla.
Te explicaré paso a paso cómo realizar este procedimiento.
Paso 1: Pulsa Comando + Mayúsculas + 5 en tu teclado. Se abrirá la barra de herramientas Captura de pantalla, que mostrará una serie de iconos y opciones en la pantalla. Estamos buscando los iconos que tienen el símbolo de grabación. Uno de ellos grabará un vídeo de toda la pantalla y el otro le permitirá seleccionar una sección específica de la pantalla.
Paso 2: Elija el tipo de grabación que desee: Grabar toda la pantalla o Grabar parte seleccionada y haz click en Grabar.
Paso 3: Tu grabación de pantalla comenzará inmediatamente y capturará todo lo que haya en tu pantalla o lo que hayas seleccionado y cualquier audio que se esté reproduciendo.
Paso 4: Cuando hayas terminado, haz clic en el botón Detener de la barra de menús de la parte superior de la pantalla, o pulsa Control + Comando + Esc.
Otra forma de grabar la pantalla es mediante este método, que utilizarás si estás ejecutando una versión antigua de macOS. El software nativo de la manzana, QuickTime. Este software te permitirá grabar toda la pantalla o una parte.
¿Cómo se graba la pantalla con QuickTime?
Paso 1: Abre la aplicación QuickTime Player en tu Mac. La encontrarás en la carpeta Aplicaciones.
Paso 2: Haz click en Archivo en la barra de menús de la parte superior de la pantalla.
Paso 3: A continuación, haz clic en Nueva grabación de pantalla en la barra de menú y espera a que aparezca una ventana de grabación de color gris oscuro.
Paso 4: Haz clic en el botón de grabación y haz clic en cualquier parte de la pantalla para empezar a grabar toda la pantalla o arrastra el ratón para seleccionar una sección específica que quieras grabar y, a continuación, haz clic en Iniciar grabación dentro de esa área.
Paso 5: Para detener la grabación, haz clic en el botón Detener de la barra de menús o pulsa Comando + Control + Esc.
Paso 6: Tras detener la grabación, QuickTime Player abre automáticamente la grabación en tu pantalla para que puedas editarla, reproducirla o compartirla
Estas tres rutas son las más usadas, y comunes para grabar la pantalla. Hay otras formas de hacer el mismo proceso, pero al final todos llegamos a una grabación bien desarrollada, completa y limpia.
Podemos consultar otras posibles formas de grabar nuestra pantalla dependiendo de cada caso. Puede que nos resulten útiles y eficaces. ¡Una de las mejores herramientas empresariales para hacerlo es Loom!
Loom es una herramienta en línea con una gran variedad de funciones, utilizada habitualmente para grabar vídeos y capturas de pantalla. Resulta extremadamente útil para las empresas, por su capacidad para compartir fácilmente cualquier tipo de vídeo con el fin de comunicar de la forma más clara posible a quienquiera que esté tratando de ponerse en contacto. Puedes elegir entre toda la variedad de funciones de Loom. Tales como: Sólo pantalla y audio de voz, Sólo cámara y audio de voz, Cámara y pantalla + audio de voz, que te permite presentar algo mientras tu cara se muestra en la pantalla.
Ahora tienes las herramientas y el poder de decidir cuál vas a utilizar en función de tu caso particular. Si quieres incluir tu voz en la grabación para explicar de forma más eficaz, vuelve a consultar los procesos que te he mostrado. Sin embargo, a veces las palabras pueden confundir al espectador y complicar la explicación si no utilizas las adecuadas. Quizás, por esta razón, una guía de cómo hacer capturas de pantalla puede ser tu forma de describir un proceso. A veces es mejor usar un par de palabras pero efectivas para describir una captura de pantalla, mientras el espectador también puede percibir visualmente cómo es el proceso.
